Una oficina en la nube.
Súmate a nuestra política de cero papel.
Una oficina en la nube.
Súmate a nuestra política de cero papel.
Servicios:
Un servicio diferente: CERO PAPEL - DIGITALIZACIÓN Y CUSTODIA/NUBE.
Consiste en realizar el alistamiento documental (retirar grapas, clips, etc) generando expedientes electrónicos para desarrollar el tratamiento archivístico al que está obligado:
Contabilidad/comercio: Custodia 10 años Ley 962/2005 art. 28
Recursos humanos: Custodia 20 años Decreto 1072/2015 art. 2.2.4.6.13
Con nuestro servicio evitara sanciones por parte del Ministerio del Trabajo, Unidad de Gestión Pensional y Parafiscales, DIAN, Superintendencia de Sociedades y Financiera, demandas por falta de pruebas, entre otras situaciones que son el resultado de no realizar la custodia documental.
¿Por qué somos un servicio diferente?
Otras empresas entregan su trabajo en usb o cd, nosotros creamos un Centro de Administración Documental Web denominado My Office para entrega de trabajo y custodia, podrá hacer auditorias en tiempo real y disponer que personas tendrán acceso a la información ya que My Office tendrá una función de locker digital disponible 24/7 en la nube.
Beneficios sin costo:
- Traslado de documentos.
- Custodia física en nuestras oficinas.
- Eliminación de documentos.
- Usuarios ilimitados.
- Accesibilidad y portabilidad.
- Gestor PDF (extrae, divide, rota paginas, elimina y organiza).
- Mas de 400 paginas por archivo.
- Peso 500 MG por documento.
SERVICIOS ADICIONALES.
Alquiler de software personalizado:
- PUBLICACIÓN DE VACANTES: Software para publicar vacantes de la empresa.
- GESTIÓN HUMANA: Software diseñado para postulación y recepción de documentos de candidatos, avances en diferentes etapas del proceso de selección y contratación, incluye firma electrónica biométrica.
- ANTICIPOS: Software para generar y hacer seguimiento de solicitudes de anticipos de compras y viáticos, incluye firma electrónica.
- CONTRATOS: Software de gestión de contratos con flujogramas parametrizados por el cliente.
- GESTIÓN DOCUMENTAL DE PROCESOS: Software diseñado para publicar mediante listado maestro de documentos, los procedimientos internos de una empresa.
- ARCHIVO GESTIÓN HUMANA / FINANCIERA: Software diseñado para custodiar todo tipo de documentos de un trabajador o departamentos de contabilidad y finanzas.
- SEGUIMIENTO OPERACIONES: Aplicación diseñada para móviles (Android) funciones de formularios, metas y geolocalización de usuarios integrada con Google maps.